KİŞİSEL VERİLER · 2026
KVKK Aydınlatma Metni
İletişim formunu doldurduğunuzda veya bizimle iletişime geçtiğinizde kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizi, kimlerle paylaştığımızı ve haklarınızı burada açıkça anlatıyoruz. Son güncelleme: 07.11.2026.
Veri sorumlusu
Alvora Organizasyon, Alvora International Uluslararası Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi’nin etkinlik ve organizasyon hizmetidir.
Alvora International Uluslararası Danışmanlık Ticaret Limited Şirketi
Vergi Dairesi: Ostim, Vergi Kimlik No: 0682045665
Adres: Ostim OSB Mahallesi, 100. Yıl Bulvarı, Prestij İş Merkezi, D Blok, Kat: 5, No: 42, Yenimahalle / Ankara
E-posta: info@alvorainternational.com
Telefon: +90 505 689 60 93 | +90 505 068 51 30
İşlediğimiz kişisel veriler
Kimlik ve iletişim: Ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi.
Etkinlik talebi: Etkinlik türü, tahmini tarih, katılımcı sayısı, bütçe aralığı, mekân durumu ve mesajınızda paylaştığınız bilgiler.
Yazışmalar: WhatsApp, telefon, e-posta ve Instagram üzerinden bizimle paylaştığınız bilgiler.
Sözleşme ve işlem kayıtları: Teklif, sözleşme, ödeme ve fatura bilgileri.
Teknik veriler: Sitenin çalışması ve güvenliği için işlenen IP adresi, tarayıcı bilgisi ve oturum çerezleri.
Formda ve mesajlarınızda sağlık, din, inanç gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmamanızı rica ederiz. Etkinlik için gerekli özel bir durum varsa bunu teklif aşamasında ayrıca konuşuruz.
Talebinizi değerlendirmek, size dönüş yapmak, teklif ve görüşme planlamak: Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c).
Sözleşmeyi kurmak ve etkinliğinizi planlayıp yürütmek: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c).
Muhasebe, vergi ve ticari defter yükümlülüklerini yerine getirmek: Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmek (m. 5/2-ç).
Olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m. 5/2-e).
Sitenin çalışmasını ve güvenliğini sağlamak: Temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (m. 5/2-f).
Verilerinizi sitedeki iletişim formu, WhatsApp, telefon, e-posta ve Instagram yoluyla doğrudan sizden; teknik verileri ise siteyi ziyaretiniz sırasında otomatik yollarla topluyoruz.
Verileriniz yalnızca gerekli olduğu ölçüde şu taraflarla paylaşılır:
Etkinliğiniz için çalıştığımız tedarikçiler (mekân, dekor, ikram, fotoğraf, ses-ışık ve benzeri hizmet verenler): Etkinliğinizi planlamak ve yürütmek için, yalnızca gereken bilgiler.
Site, form, e-posta ve mesajlaşma altyapısı sağlayıcıları: Siteyi ve iletişim altyapımızı çalıştırmak için. Site ve iletişim formu Wix.com altyapısında çalışır; form kayıtları Wix sunucularında saklanır.
Muhasebe ve hukuk danışmanları: Yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve haklarımızı korumak için.
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Hukuken yetkili oldukları talepleri karşılamak için.
Site, form, e-posta ve mesajlaşma altyapısı sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir. Yurt dışına aktarımlar KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak yapılır.
Sonuçlanmayan talepleri ve ilgili yazışmaları son iletişim tarihinden itibaren 2 yıl saklarız. Sözleşme kurulduğunda ilgili kayıtları Türk Ticaret Kanunu ve vergi mevzuatının öngördüğü süre boyunca saklarız. Süre sonunda verileri siler, yok eder veya anonim hale getiririz.
Site, çalışması ve güvenliği için zorunlu teknik çerezler kullanır (örneğin oturum ve güvenlik çerezleri). Reklam veya pazarlama amaçlı çerez kullanmıyoruz.
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek ve işlenmişse bilgi talep etmek,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini istemek,
• Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini istemek,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etmek,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etmek.
Başvurunuzu şu yollardan biriyle iletebilirsiniz:
• Yukarıdaki adrese yazılı olarak,
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile info@alvorainternational.com adresine,
• Bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@alvorainternational.com adresine,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden.
Başvurunuzda adınızı soyadınızı, iletişim bilgilerinizi ve talebinizi belirtin. Başvuruları en geç 30 gün içinde yanıtlarız.